경영주용
앱 사용법

비밀번호가 없습니다. 휴대폰 번호 뒤 8자리를 넣고 인증번호를 입력합니다. 알바와 같은 방식입니다. 인증번호는 문자로 갑니다. 1분 안에 오지 않으면 「인증번호 다시 받기」를 누르세요.

한 번 들어오면 30일 동안 로그인 없이 쓸 수 있고, 그 사이에 앱을 쓰면 다시 30일로 밀립니다. 매장을 매일 여는 분이 주마다 인증번호를 받는 일이 없도록 길게 두었습니다. (알바는 자기 계약 종료일까지입니다.)

점포를 여럿 맡고 있으면 로그인 직후 고르는 화면이 나옵니다. 나중에 바꾸려면 「더보기 → 계정」에서 옮기면 됩니다.

홈 가운데는 오늘 근무입니다 — 근무 예정 인원과 출근 수를 보여 주고, 누르면 그날 달력으로 갑니다. 아직 직원이 한 명도 없으면 그 자리에 「첫 근로계약서 쓰기」가 나옵니다 — 2단계부터 하시면 됩니다.

홈에는 할 일도 뜹니다 — 「지난달 할 일」(급여기초를 마감하세요·다시 마감하세요·명세서 2/8명), 「서명이 끝나지 않은 근로계약서」(사람마다 「경영주 서명 필요」·「직원 서명 대기」), 「계약이 곧 끝나는 직원」(30일 안에 끝나는데 다음 계약이 없는 사람), 「퇴직원 N건」. 줄을 누르면 그 직원 화면으로 갑니다. 직원 명단에는 「경영주 서명 필요」·「직원 서명 대기」·「계약 끝까지 N일」·「퇴직 예정」이 이름 옆에 붙습니다. 계약이 곧 끝나는 직원이 계속 일한다면 직원 화면의 「새 계약 쓰기 (연장·갱신·조건 변경)」로 다음 계약을 미리 맺어 두세요 — 계약이 끝난 다음 날부터는 그 직원이 출근을 찍지 못합니다.

화면 왼쪽 위 「뒤로」는 방금 거쳐 온 화면으로 돌아갑니다.

「더보기 → 사업자 정보·이용료」에서 이용료(점포당 월 정액)와 청구 내역을 보고, 세금계산서를 받을 사업자 정보(사업자등록번호·상호·업태·종목·메일)를 넣습니다. 비어 있으면 세금계산서를 받을 수 없습니다. 대표자는 계약서에 찍히는 이름이라 운영사에 요청해 바꿉니다.

여기가 모든 것의 시작입니다. 계약서에 넣은 요일·시간이 그대로 그 사람의 근무표가 되고, 그 근무표가 있어야 출퇴근이 찍힙니다.

누구와 → 인적사항 → 계약 조건 → 근무·휴게 네 단계입니다. 처음 오는 사람은 첫 단계의「＋ 처음 일하는 사람 — 새로 등록」으로 넣습니다. 마지막에 한 번만 저장되므로 그 전에는 계약이 만들어지지 않습니다(같은 창에서 30분 안에 다시 열면 쓰던 내용이 이어집니다). 같은 사람의 다음 계약은 앞 계약의 명시사항·요일 근무를 이어받습니다. 시작일이 이미 지난 계약은 근무표가 오늘부터 생기고, 그 사이 일한 날은 달력에서 최근 한 달 안만 넣을 수 있습니다.

근무 요일은 「한 번에 넣기」로 정합니다. 마지막 「근무·휴게」에서 요일(평일·주말·매일로 바로 고르기)과 시간·휴게를 한 번 넣으면 고른 요일이 모두 그 시간이 됩니다. 고르지 않은 요일은 쉬는 날이 되고, 휴게는 그 시간에 필요한 만큼 미리 채워집니다(모자라면 적용되지 않습니다). 요일마다 다르면 아래 요일 표에서 고칩니다. 주 근무시간 합계가 늘 보입니다 — 15시간이 주휴수당의 갈림길입니다. 주 15시간 이상이면 한 번 더 확인을 묻는데, 갱신·조건 변경이라도 계약마다 다시 묻습니다.

주휴일은 요일 표 아래에서, 쉬는 요일 중에 고릅니다. 1주 15시간 이상 일하면 이 날은 일하지 않아도 하루치 임금(주휴수당)이 나오는 쉬는 날입니다. 근무 요일을 바꿔 고른 날이 근무일이 되면 쉬는 요일로 알아서 옮깁니다. 주 15시간 이상이면 7일 모두 근무로 잡을 수 없습니다 — 하루는 쉬는 날로 둡니다. 주 15시간 미만이면 주휴일이 없어 고르지 않고, 계약서에 「해당 없음 (1주 소정근로시간 15시간 미만)」으로 적힙니다.

이메일은 반드시 받습니다. 인증번호는 휴대폰 번호로 문자로만 가고, 이메일은 연락·계약서 전달에 씁니다. 본인이 실제로 쓰는 번호와 주소인지 확인하고 넣으세요.

집 주소도 반드시 받습니다. 근로계약서에 들어가는 값이라, 비어 있으면 계약서를 만들 수 없어 서명이 막힙니다. 이미 등록한 직원은 직원 화면의 「주소」에서 채웁니다.

네 단계를 마쳐도 계약은 아직 「작성됨 · 경영주 서명 필요」입니다. 저장하면 계약서 화면으로 넘어가는데 거기서 경영주가 서명하면 직원 차례가 됩니다. 앱은 직원에게 알림을 보내지 않으니, 서명 뒤 나오는 「문자로 보내기」를 누르면 문자 앱이 직원 번호와 안내 문구가 채워진 채로 열립니다 — 보내기만 누르세요(카카오톡은 「안내 문구 복사」). 직원이 자기 화면에서 서명하면 「서명 완료」가 됩니다. 양쪽 서명이 다 끝나야 근무가 시작됩니다 — 처음 들어온 직원은 첫 계약서에 서명하기 전까지 계약서 말고는 앱에서 아무것도 쓸 수 없습니다. 경영주 달력에는 그 사람이 ‘계약 서명 전’(점선)으로만 보여 근무 예정 인원·출근 기록 없음·급여기초에 들어가지 않습니다. 출퇴근을 대신 넣을 수도 없습니다.

직원이 서명하기 전이면 계약서를 거둘 수 있습니다. 시급 오타처럼 잘못 만든 계약서는 계약서 화면 아래 「이 계약서 취소」로 취소하고 다시 쓰면 됩니다(경영주만 서명한 것도 됩니다). 직원이 서명한 뒤에는 취소할 수 없고, 「이 계약 종료 처리」로 끝냅니다.

한 번 그린 경영주 서명은 남겨 두어, 다음 계약서에서는 「이 서명으로 서명하기」로 쓸 수 있습니다(저절로 찍히지 않고 계약마다 눌러야 합니다. 「새로 그리기」도 됩니다). 알바는 계약마다 직접 그립니다.

양쪽 서명이 끝나면 계약서 화면에 「문서 지문」이 생깁니다. 서명이 끝난 그 순간 계약서의 지문(영문·숫자)입니다. 계약서 PDF 는 파일로 쌓아 두지 않고 받을 때마다 계약 내용과 서명으로 다시 만드는데, 나중에 계약서 서식이 바뀌어도 이 지문이 있으면 그때 서명한 그 문서가 무엇이었는지 가릴 수 있습니다. 평소에 보실 일은 없고, 분쟁이 생겼을 때 대조하는 값입니다. 직원 화면에도 같은 값이 보입니다.

시급이 시작하는 해의 최저임금보다 낮으면 저장되지 않습니다 (2026년 시간당 10,320원 · 2027년 10,700원). 해를 넘기는 계약은 새해부터 그 해 최저임금으로 셉니다 — 예를 들어 2026년 12월 1일 ~ 2027년 2월 10일을 10,320원으로 쓰면 12월은 10,320원, 1월부터는 10,700원으로 급여 초안을 만듭니다(최저임금법 제6조). 계약서의 시급은 고치지 않아도 되고, 계약 화면이 미리 알려 주며, 계약서에는 해마다 시급이 나눠 적힙니다.

4대보험은 자동으로 체크됩니다. 마지막 단계에서 요일·시간을 넣으면 월 근무시간과 계약 기간, 시급으로 산재·고용·국민연금·건강보험 가입 대상이 표시되고, 계약서에도 그대로 찍힙니다. 같은 사람과 이어서 맺은 계약도 계약마다 따로 판단합니다. 가입대상과 보험료는 관련 법령에 따라 결정되며, 신고는 세무법인(담당 세무법인이 없으면 경영주)이 합니다.

직원을 누르면 현재 계약·근무일정·주소·급여 세무 정보가 한 화면에 있습니다. 계약을 연장·갱신하는 것도 여기서 합니다(요일 근무는 새 계약으로 바꿉니다 — 4단계).

달력이 그날 전부를 보여 줍니다. 시간대별로 누가 있는지, 아무도 없는 시간은 없는지, 실제로 찍고 갔는지까지 한 화면입니다.

띠의 진한 부분이 사람이 겹치는 시간이고, 얇은 검은 줄은 실제 출퇴근입니다. 계획과 실제가 다르면 눈에 띕니다.

「아무도 없음」이 뜨면 그 시간에 근무자가 없다는 뜻입니다. 눌러서 바로 채울 수 있습니다. 휴게 시간이나 누가 빠져서 자리가 비는 것도 같이 잡아 줍니다. 오늘은 아직 지나지 않은 빈 시간만, 지금 비었는지 몇 시간 뒤인지와 함께 보여 줍니다.

오늘 화면은 켜 두면 1분마다 새로 고쳐집니다 — 지금 시각 선과 명단이 저절로 따라옵니다.

「출근 기록 없음」은 근무 시간이 됐는데 출근을 찍지 않은 사람입니다. 경영주가 뺀 「근무 빠짐」과는 다릅니다. 지금 일하고 있다면 출근을 찍게 하고(종업 시각까지 찍을 수 있습니다), 이미 끝난 근무를 일했다면 6단계처럼 기록을 넣고, 쉬기로 했다면 이름을 눌러 이날 휴무로 바꿉니다. 시작 시각 전인 사람은 세지 않습니다.

「퇴근 기록 누락」은 출근은 찍었는데 근무가 끝나고 1시간이 지나도록 퇴근을 찍지 않은 사람입니다. 퇴근 시각을 채워 넣지 않고 누락으로 남깁니다. 급여 초안은 근무표대로라 줄지 않지만, 직원이 퇴근을 찍는 습관을 들이도록 누락이 보이게 둡니다.

요일 근무는 근로계약서에서 정합니다 — 계약 작성의 마지막 단계 「근무·휴게」입니다. 서명한 계약서와 실제 근무표가 달라지면 안 되므로, 직원 상세에서 요일 근무를 따로 고치지 않습니다.

매주 요일·시간이 바뀌면 새 근로계약을 맺습니다. 새 계약의 시작일을 바뀌는 날로 잡고 만들면, 지금 계약을 그 전날로 종료할지 한 번 묻고 함께 처리합니다 (예: 9/1~9/30 계약 중 9/15 시작으로 만들면 기존 계약은 9/14에 끝남). 계약서 화면의 「계약 중간에 조건이 바뀔 때」 칸에서 「이 계약 종료 처리」로 먼저 끝내고 「새 근로계약 맺기」를 눌러도 됩니다. 서명한 계약서 내용은 바뀌지 않고 종료일만 기록되며, 두 계약은 이어진 것으로 보지 않습니다(4대보험도 계약마다). 새 계약은 서명을 마쳐야 그날부터 출근을 찍을 수 있습니다. 하루만 바뀌면 달력에서 그 날의 사람을 눌러 시간을 바꾸거나 빼고, 「＋ 이날 근무 넣기」로 쉬는 사람을 넣습니다(5단계). 그만두는 직원은 여기가 아니라 직원 화면의 「퇴직 처리」입니다(12단계).

휴게가 모자라면 저장이 거절됩니다. 휴게를 뺀 근무가 4시간이면 30분, 8시간이면 1시간을 주어야 합니다(근로기준법 제54조). 이때 4시간에서 30분을 빼지 말고 종업을 늘려 휴게를 포함하세요 — 빼 버리면 근무시간이 줄어 그 사람 임금이 깎입니다.

자정을 넘는 야간 근무는 시작한 날에 넣습니다. 22:00~06:00 을 그 날 한 줄로 넣으면 되고, 다음 날에 또 넣지 않습니다.

달력에서 그날 근무가 있는 사람의 띠를 누르면 「근무 바꾸기」가 열립니다. 아파서 못 나온다는 연락을 받았을 때 여기서 끝냅니다.

「이날 시간 바꾸기」는 그 사람의 그날 시간·휴게만 바꿉니다. 「빼기만 하기」는 그 사람만 그날 빼는 것이고, 「빼고 다른 사람 넣기」를 누르면 그날 쉬는 사람만 후보로 나옵니다. 이미 근무가 있는 사람, 어젯밤 야간이 이어지는 사람, 그만둔 사람은 후보에서 빠집니다 — 같은 시간에 두 자리를 맡기지 않기 위해서입니다.

출근을 안 찍은 사람이면 맨 위에 「출근 기록 넣기」가 있습니다 — 일하고 있다면 이것부터 하세요. 대신 넣을 사람을 고르면 그 사람의 이번 주 예정 시간이 보이고, 15시간을 넘기면 주휴수당 대상이 된다고 알려 줍니다.

대타로 들어간 사람은 원래 근무의 시간과 휴게를 그대로 물려받습니다. 휴게를 여러 번 나눠 둔 근무도 그 구간까지 같이 옮겨집니다.

이미 출근을 찍은 날은 그 근무를 뺄 수 없습니다. 급여는 예정 근무시간으로 셉니다. 실제로 일한 시간이 달랐다면(일찍 보냈다 등) 「이날 시간 바꾸기」로 그 날 예정을 고치세요. 출퇴근 시각만 고치면 기록은 바뀌지만 급여는 그대로입니다.

자정을 넘는 야간 근무는 시작한 날에 속합니다. 그 근무를 바꾸면 시작한 날의 근무가 통째로 바뀐다는 안내가 시트에 함께 나옵니다.

아무도 없는 시간을 채우는 것은 3단계의 「채우기」입니다. 그쪽은 빼는 사람 없이 새로 넣기만 하고, 시간에 맞는 휴게가 미리 채워집니다. 빈 시간과 상관없이 쉬는 사람을 넣으려면 근무표 아래 「＋ 이날 근무 넣기」를 누르고 이름을 고릅니다. 명단에 없는 사람은 「새 직원 계약하기」로 근로계약부터 맺습니다.

한 주를 한눈에 보려면 달력 아래 「이 주 근무표 보기 · 카톡으로 복사」를 누릅니다. 요일마다 누가 몇 시에 나오는지와 사람별 이번 주 예정 시간(15시간 이상이면 주휴 대상)이 보이고, 「카카오톡에 붙일 근무표 복사」로 직원 단체방에 그대로 붙일 글을 만듭니다.

직원이 찍는 것을 잊었으면 경영주가 대신 넣을 수 있습니다. 달력에서 그 날짜를 연 뒤 「명단으로 보기」를 펴고 그 사람을 누르면 시트가 열립니다. 아래쪽 「실제 출퇴근 고치기」가 그 자리입니다. 신청하고 승인하는 절차는 없습니다.

띠에서 바로 눌렀다면 「근무 바꾸기」(5단계)가 열립니다. 그 사람이 이미 출근을 찍은 날이면 거기에도 「출퇴근 시각 고치기」 버튼이 있어 같은 화면으로 넘어갑니다.

경영주가 넣은 기록은 「경영주 입력」으로 표시되고 직원이 찍은 것과 구분됩니다. 바뀌기 전 값도 보존되고 누가 언제 고쳤는지 남습니다 — 나중에 임금을 따질 때 근거가 됩니다.

출퇴근 기록은 최근 한 달(지난달 같은 날부터 오늘까지)만 넣거나 고칠 수 있습니다. 더 지난 기록이 바뀌면 이미 계산한 급여와 어긋나기 때문입니다. 아직 오지 않은 시각은 넣을 수 없고, 하루 근무 바꾸기도 같은 기간 안에서만 됩니다.

퇴근을 안 찍은 기록은 근무가 끝나고 1시간이 지나면 「퇴근 기록 누락」으로 남습니다. 퇴근 시각을 채워 넣지 않고, 그 사람의 다음 출근도 막히지 않습니다. 실제 퇴근 시각을 남기고 싶으면 여기서 넣으세요 — 급여 초안은 근무표대로라 넣든 안 넣든 같습니다.

달력 아래 「월 리포트」에 그 달이 정리됩니다. 맨 위에 출근 연인원· 근무시간·급여 초안이 있습니다. 급여 초안은 출근한 날의 계획 근무시간 × 시급입니다 — 늦게 오거나 일찍 가도 바뀌지 않고, 기록이 없는 날(결근)만 빠집니다.

「마감 전에 볼 날」을 먼저 보세요. 퇴근 기록이 누락됐거나 기록이 아예 없는 날입니다. 기록이 없는 날은 결근이라 그 날 급여가 0원이고, 퇴근 기록 누락은 계획 근무시간으로 셉니다. 실제로 일했는데 기록이 없다면 그 날을 눌러 넣으세요.

앞으로 올 날 중 근무자를 아무도 넣지 않은 날도 따로 모아 줍니다. 달 초(10일까지)에는 달력 아래에 지난달 리포트 링크가 하나 더 있습니다.

한 사람의 한 달을 보려면 직원 화면의 「이 직원의 월 리포트」를 누릅니다. 날짜별 출퇴근·근무시간·세전 초안이 나오고, 직원이 자기 앱에서 보는 화면과 같습니다. ‘이번 달 몇 시간 일했나요?’라는 물음에 여기서 답하면 됩니다.

직원 상세 아래쪽 「주민등록번호」와 「급여 계좌」 두 칸입니다. 각각 등록됨/미등록이 겉에 보이고, 비어 있는 칸은 처음부터 펼쳐져 바로 넣을 수 있습니다. 다 채우면 접힙니다 — 자주 볼 값이 아니라서입니다. 급여 계좌는 직원이 앱의 「내 정보」에서 직접 넣고 고칠 수도 있습니다.

주민등록번호는 세무법인에 보내는 급여기초 엑셀에 들어갑니다. 숫자 13자리를 넣으면 암호화해서 저장합니다. 저장 직후 확인용으로앞 7자리만(예: 900101-1******) 한 번 보여 주고, 그 뒤로는 화면 어디에도 전체 번호가 나오지 않습니다. 바꿔야 하면 13자리를 다시 칩니다.

외국인 알바는 같은 칸에 외국인등록번호(재외동포는 국내거소신고번호)를 넣습니다. 주민번호처럼 13자리이고, 뒷자리 첫 숫자(5~8)로 앱이 외국인인 것을 알아봅니다. 그러면 국적 칸이 열리니 적어 주세요 — 세무법인 엑셀의 원천징수 자료에 들어갑니다. 외국인등록증이 없는 외국인은 대개 일할 수 없습니다.

체류자격은 직접 확인하세요. 취업할 수 없는 체류자격의 외국인을 고용하면 경영주가 처벌받습니다. 유학(D-2)·어학연수(D-4)는 시간제취업 허가가 있어야 합니다. 앱은 체류자격을 저장하지 않고, 4대보험도 체류자격에 따라 달라 엑셀에 ‘세무법인 확인’으로 적습니다.

급여 계좌는 급여일에 이체할 곳입니다. 계약서에는 들어가지 않습니다. 예금주를 비우면 직원 이름으로 들어가는데, 부모·배우자 명의 계좌인 경우가 실제로 있으니 다르면 반드시 적으세요 — 다르면 이체가 반송됩니다.

급여일 전에 채워 두세요. 주민번호가 없으면 그 사람이 급여기초 자료에서 비고, 계좌가 없으면 그 사람만 돈을 못 받습니다. 직원 상세를 열면 접힌 칸에도 「미등록」 표시가 칸마다 따로 보이니, 급여월 마감 전에 한 번씩 확인하세요. 급여기초 화면도 그 달 주민등록번호·급여 계좌가 빠진 직원을 이름으로 알려 줍니다.

계좌번호는 암호화해 저장하므로 이 칸에서는 다시 보이지 않습니다(이체할 때 「이체 목록 열기」에서만 보입니다). 직원이 앱의 「내 정보」에서 직접 넣고 고칠 수도 있습니다. 은행이나 예금주만 고칠 때는 계좌번호 칸을 비워 두고 저장하세요 — 비워 두면 기존 계좌가 그대로 유지됩니다.

급여기초가 그 달 근무를 엑셀로 만들어 줍니다. 화면은 지난달로 열리고, 급여월을 고르면 대상 직원과 초안 합계가 나옵니다. 「세무법인에 보낼 엑셀 받기」(담당 세무법인이 있으면 「엑셀로 받아 확인하기」)를 누르면 그때 상태를 묶어 저장하고 엑셀을 내려받습니다. 아직 끝나지 않은 달은 남은 날이 ‘예정’(0원)이라 초안이 모자랍니다 — 달이 끝난 뒤에 받으세요.

엑셀에는 급여기초(날짜별), 직원합계, 안내 세 장이 들어갑니다. 직원합계에는 세무법인이 신고에 쓰는 내·외국인과 국적·주소·입사일·입사 3개월 되는 날·퇴사일과 퇴사 구분·계약기간·1주 소정근로·4대보험 대상·주휴 발생 주가 실립니다. 안내 장에는 점포 이름과 각 열의 뜻이 있고, 파일 이름에도 점포 이름이 들어갑니다.

퇴사 구분은 알바가 퇴직원을 냈으면 ‘퇴직원 제출(자진)’, 계약기간이 끝났으면 ‘계약기간 만료’입니다. 퇴직원 없이 퇴직 처리했으면 앱이 사유를 모르므로 ‘사유 확인’으로 적힙니다. 고용보험 상실 사유는 알바의 실업급여와 이어지니 세무법인에 사유를 알려 주세요. 주소는 직원 정보에 적어 둔 것이 실립니다.

담당 세무법인이 등록돼 있으면 화면 위에 법인 이름과 연락처가 보이고, 「이 달 자료 마감」 버튼이 생깁니다. 마감하면 그 법인이 자기 화면에서 이 달 자료를 받아 갑니다 — 엑셀을 따로 보낼 필요가 없고, 마감 전에는 보이지 않습니다. 끝나지 않은 달은 마감할 수 없습니다(달이 끝난 다음 날부터). 받아 가면 「○○세무법인이 ○월 ○일에 받아 갔습니다」로 바뀌고, 고칠 것이 있으면 고친 뒤 다시 마감하면 됩니다. 반려나 승인 절차는 없습니다.

마감한 뒤에 엑셀을 한 번 더 받는 것은 괜찮습니다 — 근무 기록이 그대로면 마감도 그대로입니다. 마감한 뒤 출퇴근·근무를 고치면 급여기초와 홈에 ‘마감한 뒤 근무 자료가 바뀌었습니다’가 뜹니다. 세무법인은 마감 때 숫자를 받았으므로 다시 마감할 때까지 그 달 명세서를 저장할 수 없습니다 — 「다시 마감하기」를 눌러 주세요. 그 상태에서 엑셀을 받으면 마감이 풀리니, 받은 뒤 다시 마감하세요.

「근로계약은 있는데 이 달 근무·출퇴근이 없는 직원」이 뜨면 이름을 확인하세요. 지난달 계약서를 늦게 쓰면 근무표가 생기지 않아 그 사람이 급여기초에서 통째로 빠집니다. 실제로 일했다면 달력에서 그 날의 「＋ 이날 근무 넣기」와 출퇴근을 넣어야 실립니다. 일하지 않았으면 그대로 마감해도 됩니다(마감할 때 한 번 묻습니다).

그 달 직원 중 주민등록번호나 급여 계좌가 빠진 사람도 이 화면에 이름으로 뜹니다(8단계). 주민등록번호를 넣지 못한 경우에는 「주민번호 없이 내려받기」로 받고 주민번호는 세무법인에 따로 전달합니다.

담당 세무법인이 없으면 마감 버튼도 없습니다. 지금처럼 엑셀을 받아 직접 보내시면 됩니다. 세무법인이 포털을 쓰지 않아도 같습니다 — 어느 쪽이든 경영주가 직접 하는 길은 그대로 열려 있습니다.

「초안 합계」는 실제 지급액이 아닙니다. 세금·4대보험을 빼기 전 금액이고, 주휴수당도 들어 있지 않습니다. 최종 금액은 세무법인이 정합니다.

이름 옆의 「주휴 N주」는 그 주 소정근로가 15시간 이상이라는 표시이고(두 달에 걸친 주는 일요일이 속한 달에서 셉니다), 「N일 뒤 상용 전환」은 국세청 기준 일용근로자(3개월 미만)에서 벗어나는 시점입니다. 둘 다 앱이 금액을 정하지 않으니 세무법인에 확인하세요.

해를 넘긴 계약이 옛 시급 그대로면 이름 아래에 ‘계약 시급 ○원 → 이 달 최저임금 ○원으로 셈’이 뜹니다. 초안은 이미 그 해 최저임금으로 센 금액이고, 세무법인 엑셀 비고에도 적힙니다.

담당 세무법인이 있으면 세무법인이 포털에서 직접 올리므로 경영주가 하실 일이 없습니다 — 명세서 목록에 「○○세무법인 · 담당자가 올림」으로 적히고 알바 화면에 바로 보입니다. 메일로 받으셨다면 아래처럼 직접 올리시면 됩니다.

세무법인에서 정산이 오면 급여명세서에 엑셀로 올립니다. 올리면 각 직원이 자기 화면에서 자기 명세서만 봅니다. 담당 세무법인이 있으면 직접 올리기는 「세무법인 밖에서 받은 명세서 직접 올리기」를 펼쳐 「직접 엑셀 올리기」로 합니다.

지급일과 근로시간 칸은 꼭 채웁니다. 임금명세서에는 임금지급일과 계산방법(연장·야간근로는 그 시간 수)을 적어야 해서(근로기준법 시행령 제27조의2), 비어 있으면 올라가지 않습니다. 「엑셀 양식 안내」를 펴서 「급여명세서 양식 받기」로 받은 양식에 칸이 있고(올리기는 「엑셀 올리기」), 시급까지 적으면 명세서에 ‘86시간 × 10,320원’처럼 계산방법이 찍힙니다.

잘못 올라간 명세서(다른 달·다른 사람)는 목록에서 그 명세서를 열고 맨 아래 「이 명세서 내리기」를 누르면 직원 화면에서 바로 사라집니다. 직원이 이미 받은 PDF 는 그 휴대폰에 남으니, 바른 명세서를 다시 올려 주세요.

지난달 명세서가 아직 다 오지 않았으면 목록 위에 ‘9월 명세서 2/8명 올라옴’처럼 알려 줍니다. 홈의 「지난달 할 일」에도 같은 숫자가 뜹니다. 다시 마감하기 전 자료로 만든 명세서는 이름 옆에 「다시 확인 중」이 붙고 그 숫자에서 빠집니다 — 세무법인이 바뀐 자료로 다시 확인해 올립니다.

「이체 목록 열기 (계좌 보기)」를 누르면 사람마다 계좌와 실지급액(오른쪽 큰 숫자)이 한 줄에 나옵니다. 앱은 직접 이체하지 않습니다 — 은행 앱에서 보낼 때 「계좌번호 복사」를 눌러 붙여 넣으면 옮겨 적다 틀릴 일이 없습니다.

이체 목록은 계좌번호를 푸는 화면이라 누가 언제 열었는지 기록에 남습니다. 계좌가 없는 직원은 목록 위에 따로 이름이 뜹니다 — 조용히 빠지면 그 사람만 급여를 못 받습니다.

교육은 운영사가 정해 모든 점포에 똑같이 올립니다 — 점포에서 따로 등록하거나 고치지 않습니다. 직원들이 각자 보고, 영상을 절반 넘게 보면 자동으로 이수로 기록되며, 막대를 끌어 넘기는 것은 세지 않습니다.

목록의 「재직 이수 N/M」은 지금 재직 중인 직원 기준입니다. 교육을 누르면 누가 이수했는지 이름으로 봅니다. 아직 안 본 직원은 목록 위에 이름과 남은 교육이 따로 뜹니다.

직원이 자기 화면에서 퇴직원을 내면 홈에 「퇴직원 N건」으로 이름과 마지막 근무일이 뜨고, 직원 상세에도 표시됩니다. 그 날까지는 직원이 지금처럼 출퇴근하고, 그 날이 지나야 「퇴직 처리」 버튼이 나옵니다(미리 누르면 남은 날의 출근을 못 찍습니다). 그 날이 지나면 홈과 명단에 「퇴직 처리 필요」로 뜨고, 직원 화면 맨 위에 「퇴직 처리」 버튼이 있습니다.

퇴직 처리를 하면 출퇴근과 서명이 바로 막히고, 본인은 마지막 계약 종료일부터 30일 동안 지난 계약서·명세서만 볼 수 있습니다. 그 사이나 그 뒤에 마지막 달 급여명세서를 올리면 올린 날부터 다시 30일 볼 수 있습니다. 그 뒤로는 로그인이 막힙니다(인증번호도 나가지 않습니다). 지난 기록은 그대로 남습니다. 퇴직 처리하면 미리 맺어 둔 다음 계약과 아직 서명이 끝나지 않은 계약서도 함께 닫힙니다(확인창에 적힙니다). 계약 중간에 조건만 바뀌는 것이면 퇴직 처리가 아니라 「이 계약 종료 처리」입니다.

마지막 근무일 다음 날부터는 근무표에서 자동으로 빠지고 급여기초에도 실리지 않습니다. 그 전에 일한 날은 달력과 급여기초에 그대로 남습니다. 다시 일하게 하려면 직원 상세의「다시 계약하기」로 새 근로계약서를 씁니다 — 같은 사람으로 이어지므로 이전 계약·출퇴근· 급여·이수 기록이 그대로 남고, 쓰는 순간 명단의 재직으로 돌아옵니다. 본인은 새 계약서에 서명하기 전에는 지난 기록을 볼 수만 있고(출퇴근·교육 이수는 막힘), 양쪽 서명이 끝난 날부터 근무가 잡힙니다.

퇴직원 없이 계약 기간만 끝난 직원은 퇴직 처리를 누르지 않아도 됩니다. 종료일 다음 날부터 명단의 퇴직 쪽으로 옮겨지고, 본인 화면도 퇴직 처리한 것과 똑같이 30일 동안 조회만 됩니다. 다음 계약을 미리 맺어 두었다면(서명까지 끝난 계약이 곧 시작) 퇴직이 아니라 재직으로 남습니다.

직원 상세의 「로그인·연락」에서 고칩니다. 이 두 가지가 그 사람이 앱에 들어오는 길입니다 — 번호로 로그인하고, 인증번호는 문자로(안 되면 이메일로) 받습니다.

이메일이 비어 있으면 「이메일 없음」으로 표시됩니다. 그 직원은 인증번호를 받을 수 없어 로그인하지 못합니다. 보이면 바로 채워 주세요.

번호를 바꾸면 그 직원은 쓰던 화면에서 로그아웃됩니다. 새 번호로 다시 로그인해야 하고, 그때 약관에 다시 동의합니다(번호가 바뀌면 그 계정을 쓸 사람이 달라졌을 수 있어서입니다). 근무·급여·계약 기록은 그대로 남습니다. 근무 중이어도 괜찮습니다 — 새 번호로 들어와 찍던 퇴근을 그대로 찍습니다.

경영주 본인의 번호·메일은 이 화면에서 바꿀 수 없습니다 — 운영사에 요청하면 모든 점포가 함께 바뀝니다. 다른 점포에서도 일하는 직원의 메일도 여기서 바꾸지 못하니 운영사에 요청하세요.

다른 점포에서도 일하는 직원이면 번호는 그 점포에도 말해 달라고 알려 주세요. 점포마다 계정이 따로라, 한 곳에서 바꿔도 다른 점포는 옛 번호 그대로입니다. 어느 직원이 어디서 더 일하는지는 이 앱이 알려 주지 않습니다 — 본인의 개인정보입니다.

통신사가 회수한 번호를 다른 사람이 받은 경우도 처리됩니다. 새 주인이 그 번호로 인증번호를 받아 로그인하면, 그 번호를 쓰던 옛 계정은 로그인이 막힙니다. 기록은 남아 경영주가 계속 봅니다. 막힌 직원에게는 새 번호를 받아 여기서 넣어 주세요.

처음 보는 기기에서 로그인하면 메일이 옵니다. 「새 기기에서 로그인했습니다」라는 제목으로, 인증번호를 받는 메일로 시각과 기기 이름을 알려 드립니다. 새 휴대폰이나 PC 로 직접 들어오셨다면 넘기시면 됩니다.

본인이 아니거나 휴대폰을 잃어버렸으면 다른 기기에서 로그인해 「더보기 → 모든 기기에서 로그아웃」을 누르세요. 이 번호로 로그인된 모든 휴대폰·태블릿·PC 에서 바로 나가고(지금 쓰는 기기와 다른 점포 계정도 함께), 다시 쓰려면 인증번호로 로그인하면 됩니다. 그 뒤 운영사에도 알려 주세요. 이 기기에서만 나가려면 그 위의 「로그아웃」입니다.