세무법인용
포털 사용법

세 가지입니다.

• 급여기초 받기 — 점포가 마감한 달의 근무 자료를 엑셀로 받습니다. 성명·휴대폰· 주민등록번호·근무시간·초안 금액이 들어 있습니다
• 명세서 올리기 — 확정하신 금액을 엑셀로 올리거나 화면에서 직접 적습니다
• 담당자 관리 — 법인 관리자라면 직원 계정을 만들고 점포를 나눌 수 있습니다

근무 기록은 고칠 수 없습니다. 근무표·출퇴근·계약은 경영주의 몫입니다. 자료가 이상하면 경영주에게 알려 주세요. 경영주가 고쳐서 다시 마감하면 새 자료가 올라옵니다.

비밀번호가 없습니다. 등록된 메일 주소를 넣으면 그 주소로 인증번호가 오고, 그 숫자를 넣으면 들어갑니다. 휴대폰 번호는 받지 않습니다.

한 번 들어오면 하루 동안 유지되고, 그 뒤에는 인증번호를 다시 받습니다. 남의 점포 급여 자료를 보는 자리라 경영주(30일)보다 짧게 두었습니다.

계정은 본인만 쓰십니다. 같은 계정을 여러 사람이 나눠 쓰면 사고가 났을 때 누가 무엇을 했는지 가릴 수 없습니다. 담당자가 바뀌면 계정을 새로 만들고 옛 계정을 끄세요(7단계).

처음 보는 PC·휴대폰에서 들어오면 그 메일 주소로 「새 기기에서 로그인했습니다」 메일이 갑니다(시각·기기·접속지). 본인이 아니라면 바로 들어와 왼쪽 메뉴 맨 아래의 「모든 기기에서 로그아웃」을 누르고 운영사에 알려 주세요. 이 계정으로 로그인된 모든 기기에서 바로 나가집니다(지금 쓰는 기기 포함). 다른 PC 에 포털을 켜 두고 오셨을 때도 쓰시면 됩니다. 데모 계정은 여러 사람이 함께 써서 이 버튼과 알림 메일이 없습니다 — 「로그아웃」을 누르세요.

첫 로그인에 세무법인 포털 이용약관에 동의하고 개인정보처리방침을 확인했다고 체크해 주셔야 자료가 열립니다(「동의하고 시작하기」). 급여기초 자료에는 주민등록번호가 들어 있어, 계정과 자료를 어떻게 다뤄야 하는지가 문서에 적혀 있습니다.

동의 전에는 다른 화면이 열리지 않습니다. 동의는 사람마다 한 번입니다. 문서가 개정되면 다시 여쭙니다. 자료를 받거나 올린 기록은 서버에 남습니다.

들어가면 맡은 점포 목록이 나옵니다. 줄마다 그 달 상태가 적혀 있습니다.

• 작성 필요 — 경영주가 마감했는데 명세서가 아직 다 올라가지 않았습니다(할 일)
• 완료 — 그 달 명세서가 대상 인원만큼 올라갔습니다
• 마감 대기 — 경영주가 아직 마감하지 않았습니다. 마감하면 열립니다
• 재마감 대기 — 경영주가 마감한 뒤 근무 자료를 바꿨습니다. 경영주가 다시 마감할 때까지 명세서를 만들 수 없습니다
• 이용 종료 — 점포 이용이 끝나 볼 수만 있습니다

작성이 필요한 곳이 위로 올라옵니다. 맨 위에 작성 필요·완료·마감 대기 점포 수가 보이고, 「전체·작성 필요·완료·마감 대기」 칩으로 거를 수 있습니다. 줄마다 명세서가 몇 명 올라갔는지와 급여기초를 받아 간 때가 적힙니다. 그 아래 줄에서 정산월을 바꿀 수 있고, 「점포 이름·코드 검색」으로 걸러 볼 수 있습니다.

점포에 들어가서도 위쪽 「점포 바꾸기」로 다음 점포로 넘어갑니다. 보고 계시던 달이 그대로 유지되고, 「3 / 12번째 점포」처럼 어디까지 하셨는지 보입니다.

점포 화면 맨 위 「점포 정보·연락처」에 대표자·사업자등록번호·상호·사업장 주소·점포 전화와 경영주 연락처가 있습니다. 자료가 이상하면 여기로 바로 물어보세요.

점포 화면에서 달마다 「급여기초 엑셀 받기」를 누릅니다. 파일 이름에 점포 이름이 들어가 여러 점포를 받아도 섞이지 않습니다(예: 급여기초_강남역점_2026-08.xlsx).

파일은 세 장입니다.

• 급여기초 — 날짜별 한 줄. 계획 시각·휴게·실제 출퇴근·급여기준분·초안 금액
• 직원합계 — 사람별 한 줄. 주민등록번호·내외국인·국적·주소·입사일·입사 3개월 되는 날·퇴사일과 퇴사 구분·계약기간·1주 소정근로·4대보험 대상·주휴 발생 주
• 안내 — 점포 정보와 각 열의 뜻

주민등록번호가 들어 있습니다. 받으신 파일은 세무 목적으로만 쓰시고, 보관 기간이 지나면 파기해 주세요. 받아 가신 기록은 서버에 남고 경영주도 「받아 갔습니다」로 봅니다. 복호화 문제로 번호가 안 나올 때를 대비해 「주민번호 빼고 받기」 버튼도 있습니다(파일 이름에 ‘_주민번호없음’이 붙습니다).

퇴사 구분은 앱이 아는 사실만 적습니다 — 퇴직원 제출(자진) · 계약기간 만료 · 경영주 퇴직 처리(사유 확인). 마지막은 앱에 사유가 없다는 뜻이니 고용보험 상실 사유는 경영주에게 확인하세요.

① 엑셀로 올리기. 점포 화면 아래 「명세서 엑셀 올리기」에서 「명세서 양식 받기」로 양식을 받아 그 칸에 맞춰 채운 뒤 「엑셀 파일 고르기」로 올립니다(다른 모양의 파일은 받지 않습니다). 휴대폰 번호·성명·정산월로 사람을 찾고, 지급일·근로시간은 꼭 채웁니다 — 임금명세서의 법정 기재 사항입니다. 올리기 전에 점포 이름을 한 번 더 묻습니다. 성명이 번호 주인과 다르거나 점포에 없는 번호가 한 줄이라도 있으면 아무것도 올리지 않습니다. 경영주가 마감한 달, 그 달 급여기초에 있는 직원에게만 올릴 수 있고, 경영주가 다시 마감한 달은 새 급여기초 엑셀을 받은 뒤에 올립니다.

② 화면에서 작성. 달 옆의 「화면에서 작성」(이미 끝낸 달은 「화면에서 보기·수정」)을 누르면 사람별로 초안·근무시간이 보이고, 그 옆에 확정 금액을 적습니다. 지급 항목(시간급수당·연장·야간·주휴·기타)과 공제 항목(국민연금·건강·장기요양·고용·소득세·지방소득세·기타)을 적으면 합계와 실지급이 즉시 계산되어 보입니다.

금액 칸은 처음엔 비어 있습니다. 초안을 미리 채워 두면 한 번의 저장으로 전원이 세금 없는 금액으로 발행될 수 있어서입니다. 「시간급수당에 초안 ○○원 넣기」를 누르면 한 사람씩 채워집니다. 이미 올린 명세서가 있으면 올린 값이 들어 있어 고칠 칸만 고치면 됩니다. 지급일은 맨 위에 한 번 넣습니다(「10월 10일로 (계약서 지급일 매월 10일)」 버튼). 「명세서 만들기」를 누르면 점포·달·사람별 실지급을 한 번 더 보여 드린 뒤 발행합니다.

경영주가 다시 마감하기 전 자료로 만든 명세서는 사람 줄에 그렇다고 적힙니다. 바뀐 근무를 확인하고 「명세서 만들기」를 누르면 칸의 값으로 다시 올라갑니다. 고칠 것이 없어도 그대로 다시 올라가고, 그 전에는 ‘명세서 n/m명’에 세지 않습니다. 금액이 남아 있지 않아 칸이 빈 사람은 금액을 다시 적어 주세요.

지급일과 근로시간은 반드시 적어야 합니다(근로기준법 시행령 제27조의2의 법정 기재). 연장·야간수당을 적으셨으면 그 시간도 함께 적어야 저장됩니다.

저장하면 알바 화면에 바로 보입니다. 같은 사람의 같은 달을 다시 저장하면 그 사람의 그 달 명세서만 새 것으로 바뀝니다. 화면에서는 새로 적거나 고친 사람만 저장됩니다. 적던 금액을 저장하지 않고 나가려 하면 한 번 묻습니다. 경영주 화면에는 「○○세무법인 · 담당자가 올림」으로 적힙니다.

잘못 올린 명세서는 「명세서 엑셀 올리기」 옆(좁은 화면에서는 그 아래)의 「올린 명세서」에서 정산월을 골라 「내리기」를 누릅니다. 정산월을 잘못 적어 다른 달에 올라간 것도 여기서 찾을 수 있습니다(경영주가 직접 올린 것도 함께 보입니다). 알바 화면에서 바로 사라지고, 이미 받은 PDF 는 알바 휴대폰에 남습니다.

법인 관리자 계정에는 왼쪽 메뉴에 「담당자 관리」가 보입니다. 거기서 직원 계정을 만들고, 법인이 맡은 점포를 나눕니다.

• 계정을 만들 때 받는 것은 이름과 메일 주소뿐이고, 만들 수 있는 것은 일반 담당자입니다. 켜 둔 계정은 20개까지입니다
• 점포를 고르기 전에는 그 담당자에게 아무것도 보이지 않습니다. 계정을 만들면 바로 점포를 체크해 주세요(체크하면 바로 저장됩니다)
• 담당자가 그만두면 「계정 끄기」를 누릅니다 — 확인을 거쳐 그 자리에서 접근이 끊깁니다. 다시 필요하면 「계정 켜기」로 돌아옵니다
• 관리자는 법인이 맡은 점포를 모두 봅니다. 자기 계정과 마지막 관리자는 끌 수 없습니다
• 운영사가 막은 계정(「운영사가 막은 계정」)은 여기서 켤 수 없습니다 — 운영사에 문의하세요

점포를 법인에 맡기는 것은 운영사가 합니다. 새 점포를 맡게 되셨다면 운영사에 알려 주세요. 여기서는 이미 맡은 점포 안에서만 나눌 수 있습니다.

• 점포가 하나도 안 보입니다 — 일반 담당자라면 맡은 점포가 아직 배분되지 않은 것입니다. 법인 관리자에게 요청하세요. 법인 관리자인데 안 보이면 아직 법인에 배정된 점포가 없는 것이니 운영사에 요청하세요
• 그 달이 안 보입니다 — 경영주가 아직 마감하지 않았습니다. 마감하면 나타납니다
• 점포가 갑자기 사라졌습니다 — 운영사가 법인 배정을 풀었거나 점포가 정지됐습니다. 일반 담당자라면 법인 관리자가 맡을 점포에서 뺐을 수도 있습니다
• 「이용 종료」라고 적혀 있습니다 — 점포의 서비스 이용 기간이 끝났습니다. 영업을 끝낸 뒤 45일 동안은 마지막 달 명세서를 올리고 고칠 수 있습니다(목록에 기한이 적힙니다). 그 뒤에는 자료 받기만 되고 명세서 등록·내리기는 막힙니다
• 인증번호가 안 옵니다 — 스팸함을 확인하시고, 그래도 없으면 운영사에 주소 확인을 요청하세요
• 금액이 이상합니다 — 초안은 출근한 날의 계획 근무시간 × 시급입니다. 주휴수당·연장 가산은 들어 있지 않습니다. 계약 시급이 그 해 최저임금보다 낮은 날은 최저임금으로 계산하고, 엑셀 비고에 ‘최저임금 적용(계약 ○원)’이라고 적습니다. 근무 기록 자체가 틀렸으면 경영주가 고쳐야 합니다